Hacer un CV de administrativo puede no ser fácil, puesto que se trata de un puesto de trabajo en el que se realizan múltiples funciones y en el que además la gran cantidad de competencia hace que necesites destacar de alguna manera.

Por eso he pensado en hacer este artículo e incluir en él un modelo de CV administrativo descargable. Lo verás al final del todo.

Antes voy a contarte algunas de las cosas que los reclutadores buscan en un perfil administrativo, bien sea como tal o como auxiliar administrativo o similares.

Redactar un curriculum vitae para administrativos así, será mucho más sencillo.

Te adelanto solo una clave: la diferenciación y la especialización son las claves para los perfiles administrativos. Si dentro de la administración te has especializado en logística, contabilidad o similares no dudes en indicarlo en tu CV para diferenciarte.

Si necesitas mi ayuda con tu búsqueda de empleo de perfil administrativo no dudes en contactarme. 

Veamos cómo hacerlo. Recuerda que al final de este documento encontrarás un modelo completo de CV administrativo en un formato Word, totalmente descargable.

Te dejo otros artículos relacionados del blog y a por ello:

Cómo usar la Inteligencia Artificial para crear un curriculum vitae. Ocho herramientas para crear un CV con Inteligencia Artificial

5 formas de presentación de un curriculum vitae. Ventajas e inconvenientes. [PLANTILLA DE CV EUROPASS + VIDEO DENTRO]

Recibe en tu email un kit de búsqueda de empleo 100% práctico (ebook + test de evaluación de tu búsqueda incluídos).

Cómo hacer un curriculum para un administrativo

Ya te digo que podemos estar hablando de crear un curriculum para administrativos o para auxiliares administrativos. Mientras el perfil y lo que aportas quede claro lo que voy a contarte te servirá para cualquiera de los dos casos.

Las dos claves sobre cómo hacer un CV de perfil administrativo te las repito para tenerlas como base:

• Diferenciarte. Bien sea por la redacción de las funciones, por las aptitudes que incluyes en el CV, etc.
• Especializarte. Si tienes una especialidad como administrativo no dudes en hacer que tu CV sea un "CV de administrativo financiero", por ejemplo.

De forma añadida ten en cuenta que tu curriculum administrativo debe de ajustarte a las ofertas de empleo a las que apliques, y la variedad de estas es muy grandes.

Lee ofertas de empleo de forma continua y revisa las palabras clave incluidas en tu CV, para que siempre esté actualizado y con los últimos conceptos que se usen para definir tu profesión.

Un CV no es algo estático, puedes tener varias versiones de tu documento para garantizarte su actualidad.

Por cierto, también puedes leer en este enlace cómo hacer un curriculum sin experiencia laboral. 

Vamos ahora a ver por partes cómo hacer el curriculum de un administrativo y sus diferentes apartados.

Diseño y formato del CV administrativo

Una cosa muy importante que te cuento sobre cómo hacer tu curriculum de administrativo y, sobre todo, cómo hacer que tu curriculum pase el primer filtro de un proceso de selección tiene que ver con los famosos ATS.

Puedes ver qué son los ATS en selección de personal aquí.

En definitiva son un tipo de software que criba tu CV en base a palabras clave para ver si se ajusta a la oferta de empleo en cuestión.

El problema es que el formato y diseño de tu CV influye y todo lo que sean cuadros de texto, gráficas, fondos de color, etc. perjudican la lectura del documento por parte de estos softwares, y por tanto deberías de eliminar todo esto.

Piensa en que una dificultad de los perfiles administrativos es justo la gran cantidad de candidatos presentados por oferta. Lo normal en estos casos es usar ATS para cribar de forma rápida y automatizada los CV.

En resumen, algunas claves para crear un CV administrativo teniendo en cuenta lo anterior:

• Usa formatos legibles por ATS, huyendo de los formatos Canva y similares.
• Opta por diseños sencillos, sin gráficas ni similares. Lo importante es el contenido y no tanto el diseño.
• Puedes usar plantillas de CV para facilitarte el trabajo, pero siempre que tengan en cuenta esas premisas.
• Usa cantidad de palabras clave en tu texto: nombres del puesto con variantes, funciones, softwares usados, etc.
• Lo más habitual es usar un formato cronológico inverso, pero hay otros como el CV funcional, CV mixto o combinado o CV por competencias. En este artículo del blog tienes los tipos de curriculum existentes y razones para decidirte por uno de ellos. 
• No necesitas foto en el CV de administrativo, aunque en España sigue siendo habitual ponerla. Si la pones que sea actual y clara.

Datos a incluir en un CV de administrativo

Y cuando digo qué datos incluir en un curriculum vitae de perfil administrativo hablo también de qué apartados debe tener un CV administrativo.

Veamos.

En cuanto a qué apartados incluir en el curriculum administrativo (puedes consultar cómo rellenarlos todos en la plantilla de CV que te presento al final o en otros artículos de este blog):

• Un buen título o titular debajo de tu nombre. Tu puesto habitual o deseado.
• Un sobre mi o pequeña presentación justo debajo del título. Verás un ejemplo de presentación profesional en el modelo de CV que encontrarás al final del artículo. Destaca tu experiencia, las aptitudes que destacas en ti y algo que te diferencie. Si no tienes experiencia destaca tu formación y habilidades, técnicas y personales.
• Unos datos de contacto: teléfono, email, perfil de LinkedIn y una ubicación (ciudad en la que quieres trabajar).
• Apartados con tus competencias: personales y técnicas, como los softwares que manejas.
• Formación y formación complementaria. Puedes poner dentro un esquema de los contenidos aprendidos si son relevantes para el puesto concreto que buscas. Por ejemplo, temas de contabilidad o logística.
• Apartado de experiencia con: nombre de los puestos, empresas, fechas de inicio y fin, funciones y logros. Las funciones se suelen redactar en infinitivo, empezando por verbos fuertes que digan de forma concreta lo que hacías: organizar, archivar, contactar, etc.
• Lo de los logros importante, porque cuantitativos o cualitativos adornan mucho el perfil y las empresas actuales los buscan en los candidatos. Los mejores logros para poner en un curriculum son aquellos del tipo: "ahorro de X tiempo o dinero" o "aumento de X% de ventas en tal producto". En su defecto puedes usar los relacionados con reconocimientos, premios, cumplimientos de objetivos o similares.
• Otros apartados: idiomas (con el nivel en el marco europeo de referencia, porfa), otros datos con carnet de conducir o disponibilidad, etc.

Sobre esto recuerda que la clave de tu CV administrativo es la ESPECIALIZACIÓN, y por tanto idealmente esos apartados tendrán el foco puesto en un perfil administrativo de:

• Logística.
• Administración y finanzas.
• Contabilidad, etc.

Si es un poco mezcla de todo siempre tendrás más competencia.

Recuerda que al final de este artículo tienes un modelo completo de CV administrativo descargable en el que verás tanto esos apartados como la especialidad de la persona en cuestión. En su caso, la logística.

El apartado de competencias quizá exige un pelín más de explicación, así que veamos un poco cuáles son las competencias más importantes para un administrativo o auxiliar administrativo:

• Personales: organización, responsabilidad, multitarea, adaptación y aprendizaje rápidos, escucha activa si toca temas de atención al cliente, trabajo en equipo.
• Técnicas: las referidas a softwares manejados (ofimática), sobre todo los más típicos de tu especialidad (SAP, Navision o similares), lo tocante a funciones del trabajo: asientos contables, temas logísticos o similares.

Carta de presentación para perfil administrativo

Un posible esquema de puntos que poner en una carta de presentación de un administrativo sería esta:

• Saludo cordial.
• Objetivo de la carta: por qué la mandas, a qué oferta respondes si ese es el caso.
• Párrafo en el que cuentas tu experiencia, competencias, logros y aptitudes. Una selección que cause un impacto en quien lea el documento.
• Párrafo final pidiendo una entrevista.
• Saludo final y agradecimiento.

En este apartado del blog tienes ejemplos de cartas de presentación, aunque debo recordarte que hoy en día más bien hablamos de email de presentación y no tanto de carta.

Es decir, que el texto correspondería con el cuerpo del email en el que adjuntas el CV administrativo (en PDF, por cierto).

La clave, como siempre, para redactar tu carta o email de presentación de perfil administrativo, es la concreción. Una carta genérica no atrae, una dirigida a un perfil concreto con una especialidad mucho más.

Hacer un CV administrativo gratis

Usa estos recursos gratuitos:

https://www.livecareer.es/curriculum-vitae-ejemplos/curriculum-administrativo 

https://www.micvideal.es/curriculum-vitae/ejemplos/administracion/auxiliar-administrativo?utm_source=google&utm_medium=sem&utm_campaign=1146482098&utm_term=&network=g&device=c&adposition=&adgroupid=58439585692&placement=&adid=257147624601&gad_source=1&gclid=CjwKCAiA6KWvBhAREiwAFPZM7tn3HH5sCcrhojeSmxntr7WVGoGJhP6Soc-fVA2gTY7uSFhvYZ8Q5BoCKAQQAvD_BwE 

https://www.cvmaker.es/ejemplos-de-curriculum?utm_medium=cpc&utm_source=google&utm_term=ejemplo%20de%20cv%20de%20administrativo&utm_campaign=5.0+Competitors+(ES)&hsa_acc=7102626086&hsa_cam=20548296686&hsa_grp=152724713719&hsa_ad=673820096302&hsa_src=g&hsa_tgt=kwd-2222009816314&hsa_kw=ejemplo%20de%20cv%20de%20administrativo&hsa_mt=e&hsa_net=adwords&hsa_ver=3&gad_source=1&gclid=CjwKCAiA6KWvBhAREiwAFPZM7r28rPckk1kqT9qbq-TndQEzhDnTMgqN-Pte6plLhcst-_EgNWRdChoCdYoQAvD_BwE 

https://www.onlinecv.es/ejemplos-curriculum/administrativo/ 

No olvides que Chat-GPT y Gemini (antes Bard, de Google), también te sirven en este cometido. Si usas IA para crear un CV administrativo recuerda que siempre es mejor partir de un CV que ya tengas elaborado y pedirle a la IA que te lo ajuste a una oferta u ofertas de empleo determinadas.

Modelo de curriculum vitae perfil administrativo

Aquí debajo verás un archivo con un modelo de curriculum administrativo. Es un modelo de CV administrativo en Word totalmente descargable.

Verás que está colocado en dos columnas como si fuera una plantilla de Canva. Puedes trabajar el tuyo ahí, pero recuerda que a la hora de usarlo, enviarlo o colgarlo de cualquier web de empleo o empresa, siempre es mejor usar un formato de CV que pase los ATS, como este. 

Trabaja el texto en mi plantilla y luego pásalo a ese otro formato ATS.

Ya me contarás cómo te va con él

Si necesitas mi ayuda con tu búsqueda de empleo de perfil administrativo no dudes en contactarme. 

                  Sobre mi

Mi nombre es Marta y me dedico a transformar tu búsqueda de empleo. Te enseño las nuevas estrategias que funcionan a la hora de conseguir resultados en tu búsqueda en forma de oportunidades y entrevistas. Quiero que seas capaz de venderte desde tus competencias y sabiendo lo que te diferencia del resto de buscadores de empleo. Además soy headhunter, lo que me hace conocedora de lo que de verdad quieren ver de ti como profesional quienes trabajan en RRHH.

Recibe en tu email consejos ultraefectivos para buscar tu trabajo y encontrarlo. Kit + test gratis incluido.